在西瓷公司的管理工作中,对产品的出库、入库汇总、出入库流水账等数据均用数量、价格来进行统计分析。今年,为了加强管理考核工作,惠云霞总会计师、陈科助理提出通过ERP系统,实现按重量对产品的生产、入库、销售情况进行统计、分析的要求。
经过沟通,明确了相关需求:配合集团报表及公司内部统计工作需要,在ERP系统现有报表的基础上,引入产品单瓷重及总重(含法兰),从而对相关车间的入库产量及公司销售瓷吨位进行查询统计。
经过对ERP系统进行测试,现有功能中除库存出入库流水账所有报表中仅含单重字段外,其它报表中均没有单重及总重量字段,因此,无法直接生成所需要的统计报表。
为了尽快完成任务,公司信息中心在第一时间搭建起了ERP系统测试账套,通过反复测试及二次开发,在库存出入库流水账报表中实现了对产品单重的查询统计,但却无法实现产品总重的查询;入库汇总表、出库汇总表等报表中单瓷重和总重均无法通过二次开发引出,不能完全满足企业的需求。经过大量的分析和测试,初步判断为ERP软件产品问题。针对此问题,信息中心及时与北京用友公司取得联系,在与北京用友公司电话沟通、QQ远程等相关沟通均无法实现的情况下,将数据库及代码等提交北京用友,后经用友工程师检测确认为软件产品问题,同时用友开发人员加紧为我公司及时开发了补丁程序。接到用友公司反馈的补丁程序,为保证ERP数据安全、信息中心利用周末时间对数据库进行备份后,对现有代码打补丁,进行重新测试,确认对其它模块没有影响才确定进行正常的测试及二次开发。
截止目前,在各部门的配合下,公司信息中心已经将技术开发处提供的产品总重及瓷重、半成品瓷重等数据已全部录入ERP系统。相关车间、企划、财务、生产、销售等部门均可通过ERP系统库存出入库流水账、库存入库汇总表、库存出库汇总表实现按重量对产品的生产、入库、销售情况进行统计、分析。在ERP系统中实现按重量对产品进行统计分析,提高了企业的管理工作效率,为企业的生产经营决策、考核等提供了有力的数据支持。