信息管理ERP

信息管理ERP

西瓷公司的信息化建设项目,采用“用友ERP - NC系统”软件和计算机网络技术,以供应链管理为核心,以物流为主线,通过建立企业信息管理网络系统,提高企业的整体经营管理水平,促进企业管理观念的转变和基础素质的提高。

项目的实施自2002年底开始进行准备,2003年4月进入全面的实施阶段。首先进行了数据准备,建立了公司存货分类体系,录入产品、零部件、辅消材料及其它物料数据共计18000多条。在对业务流程进行详细调研的基础上,制订了项目实施计划、编制西瓷公司“用友ERP - NC系统应用解决方案”,并对系统各种业务的单据模板、打印模板进行设计、管理业务审批流程进行定义以及对系统权限进行设定,进行了全公司物资盘点及期初数据的录入。

经过比较充分的准备,西瓷公司信息系统的销售管理、采购管理、物资管理等模块于2003年7月开始逐步上线试运行,并于2003年12月通过了阶段验收;财务模块在2004年4月全面上线运行,11月建立会计平台。目前,西瓷公司的采购订单、采购到货、采购入库、采购发票,材料领用、销售订单、销售 发票、产成品的出入库、盘点、呆滞积压物资的信息反馈、财务总账、结算、报表、应收应付、存货核算、生产备料计划等管理业务均已通过系统进行,系统运行情况良好。

通过信息管理网络项目的实施,使企业的组织结构、管理体制、工作方法各方面得到了新的提升,主要表现在:

1、建立了完整统一的企业数据库

2、建立了相对完整的管理业务流程架构

3、提高企业管理工作的规范化程度

4、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询

5、实现了物流与资金流的集成

6、提高了企业员工的素质

西瓷公司企业信息化项目的特点:

(一)信息集成度高;西瓷公司ERP,对企业采购、 销售 、物资管理、财务总账、应收应付、存货核算等管理业务,应用信息技术进行整合,有机的连接在一起,从而实现了物流、资金流、信息流的集成。

(二)涉及的范围广;系统涵盖了西瓷公司各类产品和所有物资的管理,各种管理业务使用同一套账、所有数据来源于同一数据库,所有单据均出自ERP系统,管理覆盖面大,业务范围广,信息集成度高。

由于西瓷公司的信息化建设工作取得了比较显著的效果,2004年7月被市科技局授予“西安市制造业信息化优秀示范企业”称号,12月被省科技厅授予“陕西省制造业信息化(国产软件)优秀示范企业”称号,并受到省科技厅、省发改委、省信息产业厅的表彰。“企业信息管理网络系统(ERP)”项目2006年4月获陕西省信息产业厅电子信息产业科技成果一等奖。



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